Privacybeleid
Wie zijn we
Kunstenaarsvereniging Hoorn eo
Ons website-adres is: https://www.boterhal.com/.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen in een bestand bewaren.
Kunstenaarsvereniging Hoorn en omstreken bewaart in haar administratie van haar (ere)leden, vrijwilligers, sponsors en donateurs de navolgende gegevens:
- naam
- adres
- telefoonnummer(s)
- e-mailadres
- IBAN
Vanwege de werkbaarheid heeft het bestuur besloten het navolgende met deze gegevens te doen:
- Zij zijn in principe opgeslagen in een beveiligde, via een digitaal wachtwoord of met fysieke sleutel toegankelijke ruimte.
- Zij worden beheerd door de administratie en de penningmeester en zijn alleen in te zien door het bestuur en/of incidenteel door medewerkers van de vereniging voor zover deze relevant zijn voor een goede uitoefening van hun taken.
- Van (ere)leden en vrijwilligers, wordt als werkdocument een namenlijst zonder adresgegevens en IBAN nummer, maar met e-mailadres en telefoonnummer(s), regelmatig geactualiseerd ter informatie rondgestuurd naar de op deze lijst voorkomende personen, opdat deze volledig op de hoogte zijn van wie onze verenigingsleden en medewerkers zijn.
- Ook van onze begunstigers (sponsoren en donateurs) wordt als werkdocument een namenlijst, eveneens zonder adresgegevens en IBAN-nummer, maar met e-mailadres en telefoonnummer(s), regelmatig geactualiseerd. Deze lijst is (zowel digitaal als op papier) – naast de penningmeester en administratie – in te zien door zowel onze suppoosten als de leden van de Tentoonstellingscommissie, opdat zij op de hoogte zijn van de personen die recht hebben op korting bij kunstaankopen.
Uiteraard hebben deze personen te allen tijde recht op inzage in hun gegevens. Zij worden echter nooit zonder hun toestemming aan anderen doorgegeven.
Bedoelde betrokkenen zijn op 26 juni 2019 in de gelegenheid gesteld om vóór 1 augustus 2019 tegen (één van) bovenstaande besluiten bezwaar te maken.
Op enkele plekken in de entree en op de bovenverdiepingen in De Boterhal zijn duidelijk zichtbaar camera’s geplaatst. Dit is gedaan opdat onze suppoosten op een beeldscherm in de balie kunnen zien of zich buiten hun zicht in het pand personen bevinden.
Deze beelden worden echter niet opgeslagen.
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://www.boterhal.com/index.php/privacybeleid/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Contactformulieren
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Analytics
Met wie we jouw data delen
Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Welke rechten je hebt over je data
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.